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Über 150 Kunden, eine Plattform, kein Datenabfluss zwischen Mandanten

Ein europäischer MSP, der die Netzwerkinfrastruktur von über 150 Kunden aus Handel, Logistik und Dienstleistung betreut, hat 5 getrennte Tools durch ConnectMyAssets ersetzt. Die Effizienz der Techniker hat sich verdreifacht, und neue Kunden sind in weniger als einem Tag angebunden.

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Die Herausforderung

Wachsende Kundenzahl, schrumpfende Margen und das ständige Risiko, dass Daten eines Mandanten bei einem anderen landen.

01

Trennung der Mandanten

Kundenkonfigurationen, Zugangsdaten und Netzwerkkarten lagen in gemeinsam genutzten Tabellen und einer NMS-Instanz ohne Mandantentrennung. Ein junger Techniker spielte versehentlich die Firewall-Regeln eines Kunden auf das Gerät eines anderen Kunden. Dieser Vorfall hätte den MSP beinahe einen großen Auftrag gekostet.

02

Wachstum über 100 Kunden hinaus

Bei 100 Kunden war das zwölfköpfige Betriebsteam ausgelastet. Jeder neue Kunde machte die ohnehin zersplitterte Werkzeuglandschaft komplexer: getrennte Login-Portale, unterschiedliche Monitoring-Dashboards, manuelle Inventarpflege. Das Wachstum stockte, weil das Onboarding 3 bis 5 Tage dauerte.

03

Hoher Aufwand für SLA-Berichte

Die monatlichen SLA-Berichte wurden von Hand aus 5 verschiedenen Tools zusammengestellt. Jeder Bericht kostete 2 bis 3 Stunden pro Kunde, insgesamt über 300 Stunden im Monat. Die Berichte kamen oft zu spät, waren uneinheitlich und enthielten keine Nachweise über Konfigurationsänderungen.

04

Risiko bei der Verwaltung von Zugangsdaten

Die Gerätezugangsdaten aller Kunden lagen in einem gemeinsamen Passwortmanager ohne Zugriffskontrolle pro Kunde. Alle Techniker hatten Zugriff auf alle Zugangsdaten: ein Sicherheitsrisiko und ein Compliance-Problem für Kunden aus regulierten Branchen.

VON DER TRANSPARENZ ZUM HANDELN

Die Lösung

Eine Plattform mit Trennung der Kunden nach Gerätegruppe, die mit dem Geschäft wächst statt es zu bremsen.

SCHRITT 01

Trennung der Kunden nach Gerätegruppe

Jeder Kunde hat seine eigene Gerätegruppe mit getrenntem Inventar, eigenen Konfigurationen, Zugangsdaten und Zugriffsrechten. Die RBAC greift in der Datenbank vor jeder Zählung, sodass Techniker nur die ihnen zugewiesenen Kunden sehen.

SCHRITT 02

Kunden-Onboarding in unter einem Tag

Das Onboarding neuer Kunden folgt einem festen Ablauf: Mandant anlegen, Erkennungsbereich festlegen, ersten Scan starten, Inventar prüfen. Was früher 3 bis 5 Tage dauerte, ist heute in unter 8 Stunden erledigt, einschließlich des ersten vollständigen Backups.

SCHRITT 03

Automatische SLA-Berichte

Dashboards pro Mandant erstellen die SLA-Berichte automatisch, mit Backup-Status, Änderungsprotokollen, Verfügbarkeitswerten und Compliance-Bewertungen. Das monatliche Reporting, das über 300 Stunden kostete, braucht heute keine Zeit mehr, und die Berichte sind immer aktuell.

SCHRITT 04

Zugangsdaten-Tresor pro Mandant

Alle Gerätezugangsdaten liegen im integrierten Tresor, getrennt pro Mandant. Techniker melden sich über die Bastion an, und die Zugangsdaten werden automatisch eingesetzt: Kein Mensch sieht oder kopiert je ein Kundenpasswort.

DIE WIRKUNG IN ZAHLEN

Ergebnisse und Wirkung

Kunden, verwaltet auf einer Plattform
150+
Mandantentrennung, kein Vorfall zwischen Kunden
100%
Steigerung der betrieblichen Effizienz
3x
Dauer des Onboardings neuer Kunden
< 1 day
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